Hướng dẫn tạo và xóa nút + / - trong Excel
Trong Excel, có thể dùng chức năng Group/Nhóm để tạo nút + / -, giúp thu gọn hoặc mở rộng các cột nhanh chóng.
Cách này áp dụng cho cả Office tiếng Anh và Office tiếng Việt.
1. Tạo nút + / - cho cột
Ví dụ muốn thu gọn các cột từ D đến K.
Bước 1: Chọn các cột cần nhóm
Bôi đen các cột:
D
Bước 2: Tạo nhóm
Data/Dữ liệu → Group/Nhóm → Group/Nhóm
Nếu Excel hỏi muốn nhóm theo hàng hay cột, chọn:
Columns/Cột
Bước 3: Sử dụng nút + / -
Sau khi tạo nhóm, phía trên tên cột sẽ xuất hiện nút:
−
Bấm − để thu gọn các cột.
Sau khi thu gọn, nút sẽ chuyển thành:
+
Bấm + để mở lại các cột.
2. Tạo nhiều nhóm + / - khác nhau
Ví dụ muốn tạo các nhóm:
D
M
T
Thực hiện lần lượt cho từng vùng:
Chọn vùng cột → Data/Dữ liệu → Group/Nhóm → Group/Nhóm → Columns/Cột
Mỗi nhóm sẽ có nút + / - riêng.
3. Bỏ một nhóm + / -
Nếu không muốn sử dụng một nhóm nữa, chọn lại các cột thuộc nhóm đó.
Ví dụ:
D
Sau đó chọn:
Data/Dữ liệu → Ungroup/Bỏ nhóm → Ungroup/Bỏ nhóm
Nếu Excel hỏi lựa chọn:
Columns/Cột
Sau khi thực hiện, nút + / - của nhóm đó sẽ biến mất.
Dữ liệu và công thức vẫn được giữ nguyên.
4. Xóa toàn bộ các nút + / -
Nếu trang tính có nhiều nhóm và muốn xóa toàn bộ hệ thống Group:
Data/Dữ liệu → Ungroup/Bỏ nhóm → Clear Outline/Xóa dàn bài
Sau khi thực hiện:
Toàn bộ nút + / - sẽ biến mất.
Các cột vẫn được giữ nguyên.
Dữ liệu và công thức không bị xóa.
5. Không nhìn thấy nút + / -
Nếu đã tạo Group nhưng không thấy nút + / -, kiểm tra thiết lập Excel.
Vào:
File/Tệp → Options/Tùy chọn → Advanced/Nâng cao
Tìm phần:
Display options for this worksheet/Tùy chọn hiển thị cho trang tính này
Đánh dấu:
Show outline symbols if an outline is applied/Hiển thị ký hiệu dàn bài nếu dàn bài được áp dụng
Sau đó bấm:
OK
6. Phím tắt
Tạo Group/Nhóm
Alt + Shift + →
Bỏ Group/Nhóm
Alt + Shift + ←
Phím tắt dùng giống nhau trên Office tiếng Anh và tiếng Việt.
7. Nếu tạo Group chạy quá lâu
Nếu Excel đang xử lý quá lâu, thử nhấn:
Esc
Nếu vẫn không dừng:
Ctrl + Break
Nên chỉ chọn đúng các cột cần nhóm.
Ví dụ muốn nhóm D đến K thì chọn:
D
Không nên chọn toàn bộ trang tính nếu không cần thiết.
Tóm tắt nhanh
Tạo nhóm:
Data/Dữ liệu → Group/Nhóm → Group/Nhóm → Columns/Cột
Bỏ một nhóm:
Data/Dữ liệu → Ungroup/Bỏ nhóm → Ungroup/Bỏ nhóm → Columns/Cột
Xóa toàn bộ nhóm:
Data/Dữ liệu → Ungroup/Bỏ nhóm → Clear Outline/Xóa dàn bài
Thu gọn cột: bấm −
Mở lại cột: bấm +
